Karriereseite und Stellenangebote – EOS
Datenschutzhinweise zur Nutzung des Bewerbermanagement-System
Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner.
1.) Lebenslauf-Analyse
In unserem Bewerbermanagement-System werden von Dir hochgeladene Dokumente verarbeitet und analysieret, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
2.) Feedback Modul
Begleitend zu Deiner Bewerbung können wir Dich nach einem Interview sowie 3 Monate nach Deiner Einstellung um die Abgabe Deines Feedbacks bitten. Wir senden Dir dazu einen Einladungslink, der Dich in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage. Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet:
Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen hast Du hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Dich ausdrücklich, keine personenbezogenen und personbeziehbaren Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit Deinem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden.
Die Teilnahme ist rein freiwillig und erfolgt nur mit Deiner Einwilligung. Ohne deine Einwilligung ist die Abgabe des Feedbacks nicht möglich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Möchtest Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hr-datenschutz@eos-solutions.com mit Angabe im Betreff „EOS Karriere – Feedback – Widerruf“.
3.) Abonnement von Stellenanzeigen „Job-Abo“
Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, kannst Du den Job-Newsletter abonnieren oder Dir auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement kannst Du durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren.
Für das Abonnement ist zudem die Angabe Deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Deine Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Möchtest Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, kannst Du jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Deine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.
Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
4.) Referral Manager
Über das Tool Referral Manager haben Recruiter und Mitarbeiter die Möglichkeit, vakante Stellen in unserem Unternehmen in sozialen Netzwerken oder per E-Mail an Bekannte und Freunde zu teilen, um potenzielle Bewerber damit anzusprechen oder direkte Empfehlungen auszusprechen.
Wenn Du dich auf die vorgeschlagene Stelle direkt oder indirekt zu bewerben möchtest, werden Deine personenbezogenen Daten entsprechend dem regulären Bewerbungsprozesse verarbeitet. Deine Daten werden berechtigten Nutzern angezeigt und im Bewerbermanagement-System verarbeitet.
Du erhältst vor dem Absenden Deiner Bewerbung jedoch die Möglichkeit, Deine Bewerbung im Empfehlungsmanager anonym anzuzeigen. Die empfehlende Person kann somit lediglich nachvollziehen, dass sich eine Person auf eine Empfehlung beworben hat. Andernfalls können Name, Stelle und Bewerbungsfoto von der empfehlenden Person im Referral Manager auch eingesehen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten zu Zwecken der Empfehlung und Bewerbung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden analog zum regulären Bewerbungsverfahren verarbeitet und nach 6 Monaten anonymisiert.
5.) Talentpool
Im Rahmen Deiner Bewerbung oder über die Schaltfläche „Tritt unserem Talentpool bei“ hast Du die Möglichkeit, dich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung dient dazu, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können.
Wenn Du dich über die Schaltfläche „Tritt unserem Talentpool bei“ für den Talentpool anmeldest, werden die folgenden Angaben abgefragt:
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Deiner Einwilligung durch Anmeldung im Talentpool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weiterhin werden wir Dich nach 6 Monaten anschreiben, ob Du noch Teil des Talentpools sein möchtest.
6.) Terminplanung
Das Bewerbermanagement-System verfügt über ein integrierter Dienst zum Zweck der Terminplanung und -einladung.
Sollten wir Dich über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, erhältst Du eine über unser Bewerbermanagement-System erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch wird Deine E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Zwecken der effizienten Planung und Verwaltung von Bewerbungsgesprächen und Terminen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
7.) Weitergabe der Statusinformation einer Bewerbung
Wenn Du dich über eine Jobbörse (z.B. Hellowork, Stepstone) bei uns bewirbst, werden die von Dir übermittelten Daten automatisch in unser Bewerbermanagement-System übertragen. Bei einigen dieser Jobbörsen hast Du die Möglichkeit, den Status Deiner Bewerbung in Deinem Account bei der jeweiligen Jobbörse nachzuverfolgen.
Dazu übermittelt wir lediglich den Status Deiner Bewerbung (Erhalt, Bearbeitung der Bewerbung, Absage) an die Jobbörse. Die Übermittlungsanzeige des Status in Deinem Account bei der Jobbörse erfolgt dabei mit einer zeitlichen Verzögerung (bis zu vier Wochen), damit wir Dich vorher persönlich über den Status der Bewerbung informieren können.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung findest Du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Jobbörse, über die Du dich beworben hast.